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曉楓殘眠的生活札記
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早上三小時完成一天工作

※20/80法則※
我們工作、學習所費80%時間往往只能得到20%的成果
而其中的20%卻能得到80%的成果
找出黃金的20%把時間花在刀口上才能節省時間並且改善工作學習效率

※排定事項優先順序※
事有輕重緩急,將每日工作事項排定順序並且依序執行
排定順序的標準為
1.重大並且具時效性的工作  例:準備明日開會資料、明日出貨訂單處理
2.具時效性的工作                  例:通知各部門下週開會時間地點
3.重要但沒有時效性的工作  例:整理個人客戶資料、統計本月個人績效
4.雜務、零碎工作                  例:買文具、整理辦公桌、到銀行存錢

一定要先訂出每天前兩項優先的工作,因為是具時效性的
一旦過期會對工作進度造成重大影響,必須花更多時間去善後
第三優先的工作可在完成前兩項優先後進行,每天能夠進行多少就多少
只要能夠一項一項接連完成即可
第四項的雜事適合分類整理起來,利用空閒時間一次完成

※善用晨間時間※
提早一小時起床,溫習昨日預定今日執行的內容
快速整理計畫今日行程,排定執行事項優先順序

※製作計畫※
製作計畫的原則是
"越短期的越詳盡,長期的只要大略簡述即可"
日、週、月、年計畫應該依此原則進行策劃
因為時間期間越長,不可知的突發影響因素會越多
因此將長期計畫做的非常詳盡是浪費時間的行為

※鯨分法※
許多人會為自己定目標 例如:一年後要考多益超過800分
但卻未再將大目標切割分成小目標
即使知道自己的大目標卻缺乏實行的階梯
這如同想要吃掉一尾鯨魚,卻發現近在眼前而體積太大了根本吃不下去
假如鯨魚離我們很遠,那麼看起來會小的多
如同距離目標的期限一般,等到期限快到了也就來不及吃下去了
因此,設定長期目標後必須再做階段性的小目標
以考多益為例,預定一年後要考
則可以將此一大目標分成一個月要背500個單字、每天要背20單字之類的小目標

※備份目標※
當我們設定一個目標,必須在設定一個備份目標
假設在五年內想存到100萬元,那麼可以設定若存不到100萬元至少也要存到60萬
由於當我們沒達到自己的目標會產生沮喪及失落感
但若有備份計畫,而達成的時候可以有補償作用
從而維持動力

※拒絕偷時間的賊※
突然來閒聊的同事、愛打電話叨絮不絕的朋友是一點一滴偷掉時間的賊
適時適當的拒絕這些不必要的閒事是保障自己時間的方法
學習拒絕非計畫內的閒事能夠更好的掌握時間的利用

※時間鎖※
每天撥出一段只屬於自己的時間,比如早上八點到八點半
確保自己不被打擾,計畫一天的優先事項或者檢視工作績效
一天之中最重要的是開始計畫的時間

※六件事情※
每天睡前想好明日待辦的事情,只要寫六件就好
排好順序將它寫在紙上,隔天上班時將它拿出來
並且依照順序一件一件處理即可有效提高工作效率

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以上,是憑記憶整理的簡短書摘
歡迎轉載,有心得也歡迎跟我討論或者留言分享^_^






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